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业内大神分享,怎样从头开始做一份优秀的PPT

PPT写不好,总被领导骂?写个PPT要经过一周的头秃?同样是写PPT,同事比你的好?

别慌,从0到1,教你轻松写出一份优秀的PPT!使用一个万能公式便可搞定!干货来袭!

业内大神分享,怎样从头开始做一份优秀的PPT

 

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很多会做PPT设计的大神,却无法完成PPT的撰写(如何准备PPT内容),原因很简单:PPT的撰写考验的是逻辑能力!而不是设计能力!逻辑能力是综合技能。

那该怎么写好 PPT 的内容呢?这篇文章就来分享一下我的方法。

很简单,没有任何专业理论,都是大白话(我把理论已经翻译成了你能看懂的内容),看完即懂。

我的方法分为三个步骤,分别是:

知乎大神私家分享:如何从0到1,写出一份优秀的PPT

 

什么意思呢?为了方便大家理解,我结合一个自己瞎编的例子,来挨个解释一下。

比如我们要与一位朋友合伙,在小区里开一家煎饼果子店,你需要写个PPT,告诉他,你会怎么写呢?咱们一起来试一下。

第一步,明确观众属性

通俗的说,就是知道你的观众是谁,这个是最基本的一点,因为只有了解了这一点,我们才能确定分享内容的侧重点。

这里可以分为两点,朋友要么了解煎饼果子行业,要么不了解,那么,他们关注的重点,肯定也有差别:

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第二步 写出逻辑大纲

这个点的意思是说,你要理清楚演讲表达的整体脉络,想好都要给别人分享哪些内容,这是最关键的一步。

什么意思呢?咱们还拿前面的煎饼果子来说,假设朋友之前不了解煎饼果子,那么,我们的逻辑大纲要怎么写呢?

01. 煎饼果子和小区的基本情况

先来从大的方面,表达出为什么要选择卖煎饼果子

  • 面点类食品受到很多年轻人喜欢;
  • 煎饼果子是一款受欢迎的好产品;
  • 小区住户中,年轻人居多;
  • 小区附近的店铺租金便宜;
  • 小区周围小吃店较少;

02. 谁会来吃煎饼果子?

专业点讲就是用户画像

  • 年轻上班族
  • 小学生
  • 。。。

03. 小区附近都有哪些竞争者?

说一说其它饼店的情况

  • A号饼店
  • B号饼店
  • C号饼店

04. 未来的煎饼果子店还能干啥?

还可以从哪些方面挣钱

  • 卖酸辣粉;
  • 卖奶茶饮料;

这个很容易理解,对吗?而且,到这里,我们每一页 PPT 的标题已经有了,就是逻辑大纲中的每一个小点:

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第三步 寻找相关依据

这一步,主要是把前面列出的大纲给丰富一下,这样,能够让你说的每一句话都是可信的。 什么意思呢?比如你前面说小区年轻人多,那这个数据是怎么测算出来的呢?数据来源是物业吗?

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再比如:

  • 我们提到有其它的饼店,那么,每个店都分别有哪些特征呢?
  • 到店的顾客中,他们都是一群什么样的人呢?
  • ......

这些都是我们在寻找证据,通过查阅各种资料,来证明我们观点的过程。

当我们完成了这一步,我们要讲的内容,基本上就算完成了,有理有据,观点清晰。


案例实操

当然,上面这个例子有点太接地气了,接下来,咱们就通过一个正式的主题,来把这个方法,练习一遍。

比如我们要写的 PPT 内容,是关于少儿在线英语教育培训的分析,那么,这份 PPT 的内容,我们该怎么去写呢?没思路也没关系,咱们一步步来走。

第一步,明确观众属性

不同的观众,关注的重点不一样:

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假设我们的观众就是行业的从业者吧。

第二步,写出逻辑大纲

既然是行业从业者,那么,它们想知道哪些信息呢?我们可以结合自己了解到的信息,来列一下:

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当然,因为我不是这个行业的从业者,所以,可能有些信息会有缺失,不过,可以后面再补充。

不过,到这里,我们 PPT 每一页的标题内容就有了:

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第三步,寻找相关依据

这就需要我们搜集一些准确的数据来源,或者是收集一些权威人士的分析。

比如像我们前面提到了,行业发展很快,那,你怎么证明行业发展快呢?最有说服力的方法,是找一些数据:

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再比如像为什么会出现这个行业呢?都有哪些原因导致的呢?如果你分析不出来,可以找一些权威人士的分析,你综合归纳一下:

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这一步,就是你通过查找资料,来论证观点的过程,直到每一页 PPT 的内容,都被证明完毕,那么,一份 PPT 的内容,就算写完了。

以上呢,就是我平时来写 PPT 时的一个方法,很简单,总结下来就是:

  • 谁来听我的PPT汇报分享?
  • 我要提到哪些内容点?
  • 如何找到有说服力的支撑型证据?

好了,掌握了这3步,你已经基本可以写出一个不错的PPT了,当然,如果你想要写的更好,掌握一些必备的理论是最好的!在这里给大家推荐一些优秀的理论概念哦:

  • 波特五力模型: 同行业内现有竞争者的竞争能力、潜在竞争者进入的能力、替代品的替代能力、供应商的讨价还价能力、购买者的讨价还价能力
  • 3C战略三角模型:公司自身(Corporation) 公司顾客(Customer) 竞争对手(Competition)
  • 营销4P理论:即产品(Product)、价格(Price)、渠道(Place)、宣传(Promotion)
  • 营销的4PS理论:即产品(Product)、价格(Price)、渠道(Place)、宣传(Promotion) 再加上策略(Strategy)
  • SWOT分析:S (strengths)是优势、W (weaknesses)是劣势,O (opportunities)是机会、T (threats)是威胁
  • 5W1H: 对象 (What)——什么事情 场所 (Where)——什么地点 时间和程序 (When)——什么时候 人员 (Who)——责任人 为什么(Why)——原因 方式 (How)——如何
  • 质量管理的PDCA: 计划(Plan)执行(Do)检查(Check)处理(Act)

当然,还有很多理论,大家都可以掌握一些!

好了,希望这篇文章对你有帮助哦!觉得不错,记得点赞哦!

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  • 所属栏目:
  • 发布时间:
    2021-11-02 21:55:42
  • 来 源:
    今日头条
  • 作 者:
    旁门左道PPT
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