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工具不对,全是低配?只要你会,PPT马上就让老板喊对对对

前两天看到一个问题“用什么软件画流程图好?”,兴致冲冲地跑出去转了一圈想取取经,不出所料,各路大神推荐的软件是各显神通:draw.ioOmniGraffle、Rocesson ......

很多软件我甚至连名字都不会读,当真是唬得我一愣一愣的,作为一名勤勤恳恳的“搬砖人”,自然是要一一尝试的,于是我把它们全部试了一遍。

工具不对,全是低配?只要你会,PPT马上就让老板喊对对对

 

试完一圈儿后回来,我深深的emo了,几十上百个推荐,竟然没有人推荐PPT!!!!

一个光基础画布的形状和在线形状,就已经能解决60%的制作需求了,更不用说还有SmartArt,画流程图一绝,而且做出来的效果和那些专业的软件相比也大差不差。

这个隐藏宝藏就这样被人们遗忘在了角落......

多少人怪PPT不好用,其实是自己太糊涂

 

直到看到了这样一个评论:“在我看来,没有做不漂亮的工具,只有没想清楚地糊涂脑子。”我怒赞!终于有人说了一句清醒的话。

电脑上系统自带的软件叫“装机必备”,既然是必备软件,那就必须得用起来!实现PPT的资源最大化利用。

多少人怪PPT不好用,其实是自己太糊涂

 

第一种:用基础形状画示意图

多少人怪PPT不好用,其实是自己太糊涂

 

我很喜欢用基础形状画示意图,因为自由度更高,能够让我放开发挥:

多少人怪PPT不好用,其实是自己太糊涂

 


多少人怪PPT不好用,其实是自己太糊涂

 

简单来说就是插入形状,调整大小/颜色,然后拼起来。(秘诀就是强迫症,对参考线/锚点/标尺强烈依赖,一毫米都不能误差)。

但是,并不是所有的流程图都是想怎么画就怎么画的,在画“标准流程图”时,什么符号代表了什么含义,应该怎么画,这些都是有规定的,这些基础的知识还是要了解一下的。

多少人怪PPT不好用,其实是自己太糊涂

 

这里我直接从百度百科上摘录了流程图的图形规范。对于这种规范性的流程图,我们没有太多可以去美化的空间,而且也没必要。

另外一种流程图,通常是用于描述步骤,且有序号、分步骤,方向单一,一条线走到底。

对于这一类的流程图,我们是有美化空间的。例如下面这种,就可以通过添加各种插件、图标、箭头等等来实现:

多少人怪PPT不好用,其实是自己太糊涂

 

另外可以美化一下视觉效果,如果审美不过关,也可以直接安装个带色彩库的插件直接套用:

多少人怪PPT不好用,其实是自己太糊涂

 


多少人怪PPT不好用,其实是自己太糊涂

 

  1. 选中某形状,右击设置形状格式——渐变填充、透明度
  2. 取色器、边框线条
  3. 视图——标尺、参考线
  4. F4=重复上一操作
多少人怪PPT不好用,其实是自己太糊涂

 

第二种:用SmartArt画流程图

如果你没准备好文字,可以直接开始,点击插入——SmartArt,左侧有8种大类供选择。插入图形后,我们可以快速随意切换流程模块的前后位置:

多少人怪PPT不好用,其实是自己太糊涂

 

选中之后,会有默认样式,同样,我们进行形状的修饰与增添就可以完成制作。

  • 默认样式
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默认样式

  • 简单替换颜色、输入文字、调整大小,视觉上就会怡人起来:
多少人怪PPT不好用,其实是自己太糊涂

 


多少人怪PPT不好用,其实是自己太糊涂

 

在出现的窗口中,选择“基本流程”(下图3处),之前的文字就会快速转化成流程图。

多少人怪PPT不好用,其实是自己太糊涂

 

以上这些功能用来做日常工作业务的流程图完全够用了,基本的流程图绝对可以信手拈来,至于那些看起来很牛逼的流程图,只不过是我们的技术来不到位罢了。

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  • 所属栏目:
  • 发布时间:
    2021-11-01 23:47:38
  • 来 源:
    今日头条
  • 作 者:
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