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怎么做完美的工作PPT?8个步骤(听觉、视觉)

怎么做完美的工作PPT?8个步骤(听觉、视觉)

在工作中开会的时候总会用到PPT来演示内容,因为 PPT可以给讲演者提供清晰的思路,有助于演讲者将曾经浮现在脑海中的演讲内容的关键记录下来,而且形式比较生动,可以将听觉、视觉同时发挥作用。制作PPT容易,但是要想做的好一份完美型PPT就需要技巧了。下面给大家分享8个PPT的制作步骤,希望能够帮你做出一份精美的完美型工作PPT。

4.用3分钟确定风格

一般制作PPT的时候,首先要明确你的PPT是做给谁看的,面对的受众群是什么职业、什么样的年龄层等,通过这些信息从而确定你的PPT需要制作成什么风格。

5.用3分钟确定框架

设置统一的文字格式、设置统一的项目符号、设计页码、在底脚添加统一LOGO、 建立自定义版式。建立自定义版式可进入幻灯片母版编辑,幻灯片母版:是指存储有关应用的设计模板信息的幻灯片,包括字形、占位符大小、形状、位置、背景设计和配色方案等。可以借助母版来统一幻灯片的整体版式,对其进行全局修改。比如设置所有幻灯片统一字体、定制项目符号、添加页脚以及LOGO标志,都可以借用母版统一设置。

6.用5分钟设计标题页和目录页

一份精彩的工作型PPT,拥有一张经过设计的、专业的标题页是必不可少的。标题页制作得好,才能首先引起观众足够的关注。如果首先连眼球都抓不住,不论你接下来的内容有多精彩,最终效果肯定会打折扣。那么PPT中的目录也可以设计成许多种样式,例如用形状的组合来设计、配合图片设计、用SmartArt图来设计。总之,合适、贴切的就是成功的。

7.用10分钟排版设计内页

选定了模板和主题色,又在母版中设置了文字、页脚等信息后,就可以针对文稿的内容进行编辑了。幻灯片的页面需要针对文稿的内容进行合理的排版。当遇到文字较多的幻灯片页面时,在无法删减的情况下,可以对文字做一些修饰,从而使观众更容易接受较多的文字信息。配合图形来处理文字也是非常必要的,否则全部单一文字会显得非常单调和枯燥。

8.用3分钟设置动画并输出

在幻灯片中使用动画,可以增强幻灯片的表现效果,以便更好地抓住观众的眼球,而不适当地使用将分散观众的注意力,甚至使观众感到不悦。PPT动画的初衷在于强调。用片头动画集中观众的视线;用逻辑动画引导观众的思路;用生动的情景动画调动观众的热情;在关键处,用夸张的动画引起观众的重视。做这些动画,本质就在于让观众记住你的演示,惊叹你的演示,更赞成你演示中的观点。正因为如此,PPT动画一定要醒目。所以,我们制作动画时,不要用尽心思去做那些观众根本看不见的细微动画,要强调该强调的,突出该突出的。

以上就是天成时ke,为大家分享的打造完美型工作PPT的8个步骤,希望能够帮你做出一份精美的完美型工作PPT。

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    2021-10-24 20:05:09
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