如何让ppt文件变小（如何使PPT文件占用空间缩小一点 详细）

如何把ppt占得空间变小!

工具材料

ppt软件  电脑

1、首先在桌面找到ppt文档，将鼠标放在文件上面，查看文件大小。

2、打开文件，点击PPT左上角“office”选项，如下图所示。

3、接着在弹出的界面中找到“另存为”选项，如下图所示，点击打开。

4、接着选择保存格式为“pdf或xps”选项打开。

5、接着选择“另存为”文件的名字，如下图所示，根据自己需求来定。

6、接着选中“最小文件大小”，在前面的圆圈中打上勾。

7、最后回到桌面可以看到文档的大小已经成功改变。

PPT如何保存才能将文件变小？
PPT2016文件调整变小的方法与步骤：

1、 压缩图片。选择PPT中任意一张图片，点选后，菜单栏出现图片工具的菜单，选择格式→压缩图片。

2、设置压缩率。在弹出的对话框中，将“仅应用于此图片”前面的“√”取消。将目标输出设置成Web（150ppi）。由于我已经设置过更低了，所以这里显示是不能设置更高。从个人实践经验，150ppi可以满足很多使用场合。

3、删除声音和视频。声音和视频占用控件大，只能通过删除方式。选择文件中的声音控件或者视频控件，按“del”键删除掉。当然，如果确实喜欢视频，可以用格式工厂等工具将视频压缩到很低像素再插入到PPT里面，由于失真严重，这种做法意义不大，就不详述了。

4、 应对无法压缩的组合。组合中的图片，特别是高版本制作的ppt，低版本无法编辑，如何压缩？方法就是将这页PPT存为jpg格式。选择这页ppt，菜单文件→另存为，保存类型选择jpg文件，敲入文件名→保存。

5、保存当前幻灯片。在弹出的对话框选择“仅当前幻灯片”。

6、 重新插入jpg文件。删除原有的那页PPT，新增一个幻灯页面，菜单插入，图片，找回刚才保存的jpg文件，插入。完成！

H14-1123墙饰挂件组合画

如何让ppt文件变小

ppt文件太大主要的原因是插入了图片、视频、音频。（图片最常见）

方法：压缩图片

低版本office（2003、2007）：选中图片——右键——设置图片格式——压缩

高版本office（2010、2013、2016）：选中图片——格式——压缩图片

可以选择压缩选中的图片或文档中的所有图片，也可以选择压缩比例。

视频和音频问题，这就要从音视频文件本身入手了，office没法处理。

【注】：压缩图片会导致图片不清晰，要慎重。office也为每个压缩比例提供了参考的用途（见上图）。一般选择150ppi即可，几乎不影响肉眼观看的清晰度。再往低压缩就可以明显看出来图片压缩前后的差距了。