案例 2020-01-15 12:00:02
题主您好,之了很高兴为您解答
一、建立会计科目与会计科目代码
首先打开 Excel 并新建工作簿,将完整的科目代码和科目名称录入表格:
温馨提示:为了省时高效,我们也可以通过公司的财务系统导出后,直接粘贴到表格中。会计科目代码是按照企业会计制度进行了特定的编号,不能随意更改哦!
二、记账凭证表单的制作
会计科目名称和代码建立以后,接下来要进行的工作就是建立记账凭证。
首先设置一些比较通用的列标题:
(1)对相关列设置有效性验证以及公式:
考虑到日期这一列对后期统计分析比较重要,而平时在日期输入的规范性上也是经常出现问题的,所以对这一列进行有效性设置。
设置要点:
指定日期格式,具体的日期范围可以视情况选择,例子中是设置可以输入2000年1月1日之后的日期;
出错警告是一种人性化的设置,适当的设置会帮助其他人更好的使用表格模板
(2)科目代码的设置还是使用有效性:
设置要点:
因为这个表格是根据纸质单据进行录入的,实际填写的科目代码项目会比较多,不建议使用下拉选项,因此去掉了提供下拉箭头的选项。
(3)科目名称使用VLOOKUP引用:
=IF(D2="","",VLOOKUP(D2,会计科目!A:B,2,0))
这里用到的是VLOOKUP最基础的用法,就不多解释了;在VLOOKUP外面嵌套一个IF,防止当科目代码为空的时候得到错误值。
以上我们仅对三列进行了设置,接下来就是插入表格工具的环节。
(4)使用超级表,美化与设置一步到位:
使用表格工具后,会自动将上一行的有效性设置和公式复制下来,同时表格也会显得美观。
经过这几步设置后,就可以在这个表格中录入凭证资料了。
使用这个方法做出的数据源,后期统计时会非常方便,我们可以直接使用超级表自带的统计功能,也可以利用透视表做统计,关键是这样做出的数据源还是会自动更新的哦,也就是所谓的动态数据源。
三、数据统计分析
(1)使用超级表自带的统计功能
亮点1:多种统计方式可以选择;
亮点2:可以任意筛选,统计结果依然正确;
亮点3:表格行数较多时也不需要冻结首行,标题会自动转到列号处,非常方便。
(2)使用数据透视表进行统计
用透视表统计时只演示自动添加数据源这个效果,顺便说一句,需要增加超级表的数据行时,可以在最后一行按一下tab键,即可自动添加新行。
望采纳!
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一、账本Excel格式:标准的文件格式是XLS。
会计报表:
二、用EXCEL表格做日记账操作方法:
01、首先,打开EXCEL的一个空白表格。
02、日记账可以分为现金日记账和银行存款日记账,这里以现金日记账为例,在第一行第一列的单元格中输入现金日记账几个字。
03、在第二行依次输入日期、摘要、借方、贷方、余额几项。
04、点击上方菜单栏中的格式,再点击列,再点击列宽,把每一列拉宽,这样,便于输入足够多的文字和数字。
05、选取第一行从A到E的单元格,然后点击上方菜单栏中的合并及居中按钮,把现金日记账几个字放在正中间。
06、再选取第二行五个有字的单元格,然后点击上方菜单栏的居中按钮,把文字放在单元格的正中间。这样看着美观一些。
07、再选取第二行至二十三行和第A列至第E列所有的单元格,然后点击菜单栏中的田字边框,给这些单元格加上边框,日记账的格式就设计完了,记账的时候,把日期和摘要填上,再把借贷方的金额填上,余额等于上一笔的余额加上当日借方,再减去当日贷方,算出来的数就是余额。
工具/原料
电脑 excel
方法/步骤
1、在excel中,打开一张日常记账表单。
2、点击菜单栏中的“公式”选项,点击工具栏中的“定义名称”。
3、弹出窗口,在名称中输入“kmdm”,“引用位置”中输入“=会计科目”并点击“确定”。
4、向表中输入数据,即可进行套账。
moxingzu
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